Organisationstalent nutzen: Du koordinierst interne und externe Schulungen rund um das Thema Arbeiten unter Spannung (AuS) – von der Bedarfsermittlung über die Terminfindung bis hin zur Raum- und Trainerplanung
Abläufe gestalten: Du entwickelst gemeinsam mit der Personalentwicklung Schulungskonzepte weiter und sorgst für eine reibungslose Umsetzung – sowohl bei internen Mitarbeiterschulungen als auch bei Dienstleistern
Material & Dokumentation im Griff: Du bereitest Schulungsunterlagen vor, erstellst Teilnahmebescheinigungen und verwaltest Unterlagen wie Tests oder Nachweise sorgfältig und digital
Schnittstelle sein: Du arbeitest eng mit Ausbildungsleitern, Trainern, der Personalentwicklung sowie externen Dienstleistern zusammen – und behältst dabei alle Termine, To-Dos und Prozesse im Blick
Verwaltung & Support übernehmen: Du kümmerst Dich um organisatorische Themen wie Bewirtungsnachweise, Abrechnungen, Verbrauchsmaterialbuchungen in SAP oder die Jahresüberprüfungen von Leitern, Gurten oder Messgeräten
Mitgestalten & Weiterdenken: Du unterstützt bei Projekten wie der Einführung neuer Richtlinien, bereitest Gremiensitzungen (z.B. AK AuS) vor und pflegst aktiv die interne Struktur wie den Trainer- und Ausbildungsleiter-Pool

Eine kaufmännische oder technische Ausbildung abgeschlossen hast und idealerweise Erfahrung in der Organisation und Koordination von Schulungen mitbringst
Ein Talent dafür hast, Termine, Unterlagen und verschiedene Ansprechpartner unter einen Hut zu bringen – auch wenn’s mal komplex wird
Sicher im Umgang mit digitalen Tools wie SAP, MS Office und idealerweise auch mit Dokumentenmanagementsystemen bist
Kommunikationsstark bist, Dich gerne abteilungsübergreifend abstimmst und auch bei externen Dienstleistern einen professionellen Eindruck hinterlässt
Offen für neue Themen bist, Dich gerne weiterentwickelst und mitdenkst, wie Prozesse und Schulungskonzepte noch besser werden können

Assistenz im Bereich Schulungen & Weiterbildung (m/w/d)