Aufgaben
- Unterstützung eines Bereichsleiters und seines Teams in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Planung, Vorbereitung und Buchung von Dienstreisen (Flüge, Hotels, Mietwagen)
- Effiziente und sorgfältige Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs
- Ausführung klassischer Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Vertretung der Fuhrparkverantwortlichen im Bereich
- Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Schulungen für Mitarbeitende
- Koordination von Terminen, Meetings und Besprechungen, inklusive Bewirtung und Erstellung von Bewirtungsbelegen
- Strukturierte Ablage, Dokumentation und Pflege administrativer Prozesse
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
- Berufserfahrung als Teamassistenz oder Bürokaufmann wünschenswert
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)
- Hohe Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Diskretion
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel und zuverlässig zu koordinieren
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und ein hohes Maß an Eigenständigkeit
Benefits
- Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit orts- und zeitgemäßer Gestaltung
- Umfassende Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein modernes Arbeitsumfeld
- Ein kooperatives und kommunikatives Team
